Zaproszenie do złożenia oferty
(oznaczane dalej jako zaproszenie)
w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwoty 130 000,00 zł (netto)
Nazwa zamówienia:
"Rozbudowa budynku Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi w Szczytnikach gmina Proszowice, obejmująca budowę Pionowej platformy dźwigowej (windy osobowej) dla osób z niepełnosprawnościami wraz z niezbędnymi robotami budowlanymi i instalacyjnymi elektrycznymi"
Zamawiający:
Gmina Proszowice
ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice
tel.: (12) 386-10-05,
faks: (12) 386-15-55
adres strony internetowej: proszowice.pl
e-mail: um@proszowice.pl
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130 000,00 zł.
Proszowice, listopad 2025 r.
Część I - opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest "Rozbudowa budynku Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi w Szczytnikach gmina Proszowice, obejmująca budowę Pionowej platformy dźwigowej (windy osobowej) dla osób z niepełnosprawnościami wraz z niezbędnymi robotami budowlanymi i instalacyjnymi elektrycznymi".
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji projektowej w tym w przedmiarze robót - stanowiącej Załącznik A.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Podział zamówienia na części prowadziłby do powstania następujących ryzyk:
-
podział zamówienia na części wymagałby znacznego zaangażowania organizacyjnego oraz technicznego. Dopuszczenie do wykonywania robót więcej niż jednego wykonawcy mogłoby spowodować utrudnienie i weryfikowanie prawidłowości realizacji zamówienia, odrębne ich rozliczanie, odrębne odbiory, rozwiązywanie problematycznych zagadnień pochodzących z różnych źródeł i zgłaszanych przez różne podmioty, pośredniczenie w rozwiązywaniu potencjalnych sporów pomiędzy Wykonawcami, a dodatkowo koordynowanie działań kilku Wykonawców pracujących jednocześnie,
-
podział zamówienia na części wpłynąłby na zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, ponieważ każdy z Wykonawców zobowiązany byłby (osobno) do organizacji własnego zaplecza robót i poniesienia kosztów organizacji ruchu.
Z powyższych względów podział niniejszego zamówienia na części jest niezasadny, gdyż spowodowałby znaczne niedogodności, koszty dla Wykonawców i Zamawiającego oraz mógłby negatywnie wpłynąć na prawidłowość i terminowość realizacji inwestycji.
Kod Wspólnego Słownika Zamówienia (CPV):
-
45000000-7 - Roboty budowlane
-
45313100-5 - Instalowanie wind
-
45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne
Zamawiający nie wymaga wizji lokalnej.
Część II - zakres robót
Realizacja inwestycji obejmuje roboty budowlano-instalacyjne na działce nr 73/5, obręb 0022 Szczytniki, gmina Proszowice, na podstawie zatwierdzonego projektu budowlanego.
Zakres robót obejmuje m.in.:
-
wykonanie konstrukcji szybu windy w technologii dostosowanej do istniejącego budynku,
-
dostawę, montaż i uruchomienie platformy dźwigowej (windy osobowej dla osób z niepełnosprawnościami),
-
wykonanie przyłączeń elektrycznych, sterowania i zabezpieczeń,
-
wykończenie szybu i przyległych pomieszczeń,
-
uzyskanie odbioru technicznego UDT oraz przekazanie pełnej dokumentacji powykonawczej.
Ponadto Wykonawca będzie obowiązany do:
-
utrzymywania drożności komunikacyjnej dróg, chodników oraz zabezpieczenia miejsc wykonywania robót,
-
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczania i porządkowania terenu budowy.
Część III - termin i warunki wykonania zamówienia
-
Termin wykonania zamówienia: do dnia 30 grudnia 2025 r.
-
Roboty należy prowadzić zgodnie z przepisami prawa budowlanego, zasadami BHP, sztuką budowlaną, oraz pod nadzorem osoby posiadającej stosowne uprawnienia budowlane.
-
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pozytywnego odbioru technicznego UDT.
-
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
-
Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.
-
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku na terenie budowy i jego uporządkowania po zakończeniu robót.
-
Roboty będą prowadzone w czynnym obiekcie (szkoła podstawowa), z zachowaniem szczególnej ostrożności i zasad bezpieczeństwa uczniów oraz personelu.
-
Minimalny okres gwarancji na roboty i zamontowaną windę: 5 lat od odbioru końcowego.
Część IV - warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
-
posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia,
-
dysponują osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia budowlane,
-
wykonali w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej jedno zadanie polegające na budowie lub montażu windy lub platformy dźwigowej w obiekcie publicznym,
-
znajdują się w sytuacji finansowej i technicznej pozwalającej na realizację zamówienia,
-
nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów prawa.
Zamawiający może wezwać do przedstawienia referencji potwierdzających należyte wykonanie podobnych robót.
Część V - oświadczenia i dokumenty
Do oferty należy załączyć:
-
wykaz wykonanych robót budowlanych potwierdzających doświadczenie,
-
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2),
-
pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
Część VI - sposób porozumienia się
Dopuszczalne formy komunikacji: pisemna, elektroniczna, faksowa lub osobista.
Osoby do kontaktu:
-
Sławomir Jastrzębski, e-mail: sjastrzebski@um.proszowice.pl, tel. (12) 385-12-25 wew. 441
-
Zbigniew Kotlarz, Kierownik Wydziału Inwestycji, e-mail: zkotlarz@um.proszowice.pl, tel. (12) 385-12-25 wew. 431
Część VII - termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Część VIII - obliczenie ceny
-
Wykonawca powinien obliczyć cenę oferty brutto na podstawie projektu w tym przedmiaru sporządzając kosztorys ofertowy metodą kalkulacji uproszczonej, polegającą na obliczeniu wartości kosztorysowej robót objętych przedmiotem zamówienia, a następnie wpisać cenę (brutto) oferty za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w Załączniku 1 (oferta).
-
W cenie, o której mowa w ust. 1, należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) według obowiązujących stawek, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.).
-
Tak podana cena będzie stanowiła wynagrodzenie ryczałtowe. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności wartość wszystkich materiałów, urządzeń, instalacji i konstrukcji, a także bhp niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, jak również zysk. Kosztorys będzie służył do sporządzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego, będzie również podstawą do weryfikacji ceny oferty. Niedołączenie kosztorysu ofertowego będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
-
Wartość kosztów pracy nie może być niższa od obowiązującego minimalnego wynagrodzenia.
Część IX - sposób przygotowania oferty
-
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej (PDF).
-
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną.
-
Należy użyć formularza "Oferta" (załącznik nr 1).
-
Oferta musi być złożona w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu opisanym: "Rozbudowa budynku Szkoły Podstawowej w Szczytnikach – budowa pionowej platformy dźwigowej (windy osobowej) dla osób z niepełnosprawościami - OFERTA" oraz zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
-
Wraz z ofertą Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w części V Zaproszenia, (jeżeli dotyczy) oraz kosztorys ofertowy, o którym mowa w części VIII.
Część X - miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert
Oferty należy złożyć do dnia: 5 grudnia 2025 r. do godz. 10:00 listownie na adres Gminy Proszowice lub osobiście w Urzędzie Gminy Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice, Biuro Obsługi Interesanta, lub przesłać elektronicznie na adres e-mail: sjastrzebski@um.proszowice.pl lub poprzez ePUAP, skrytka: /1214053/SkrytkaESP
Otwarcie ofert: 5 grudnia 2025 r. o godz. 10:15, w Urzędzie Gminy Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice, pokój nr 44.
Część XI - kryteria oceny oferty
Kryterium: cena - 100%
Część XII - formalności po wyborze oferty
-
Po wyborze oferty Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie podpisania umowy.
-
Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany:
-
przedłożyć Zamawiającemu harmonogram rzeczowo - finansowy,
-
przekazać Zamawiającemu informacje niezbędne do przygotowania projektu umowy, zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik 3).
-
Część XIII - postanowienia dodatkowe
-
Zamawiający może zrezygnować z realizacji zamówienia w całości lub w części w przypadku nieotrzymania lub cofnięcia dofinansowania zewnętrznego przeznaczonego na realizację zadania.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niepodpisania umowy z przyczyn niezależnych od siebie.
-
Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
Część XIV - wzór umowy
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
Część XV - klauzula RODO
Administratorem danych osobowych jest Gmina Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Proszowice, dnia 20.11.2025 r.
Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice
Grzegorz Cichy
Wprowadził: Dominik Ochęduszko
