UG Proszowice - proszowice.pl

Ogłoszenie konkursu ofert na wybór partnera do realizacji w roku 2026 zadania publicznego pn. Zapewnienie funkcjonowania Dziennego Domu SENIOR+ w Proszowicach

Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice

na podstawie art. 25. ustawy o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1214) oraz art. 11 ust. 1 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. (t.j. Dz. U.z 2025 r. poz. 1338) o działalności pożytku publicznego

ogłasza

otwarty konkurs ofert na wybór partnera do realizacji w roku 2026 zadania publicznego pn. Zapewnienie funkcjonowania Dziennego Domu SENIOR+ w Proszowicach

1) Rodzaj zadania

Realizacja zadania publicznego polegać będzie na prowadzeniu w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. Dziennego Domu Senior+ w Proszowicach.

Opieką Dziennego Domu Senior+ w Proszowicach objętych jest 30 osób (zarówno kobiet i mężczyzn nieaktywnych zawodowo) w wieku 60+ (w przeważającej większości osoby samotne) zamieszkujących na terenie Gminy i Miasta Proszowice, które zostaną zakwalifikowane do korzystania z usług DD Senior+ w Proszowicach na podstawie decyzji administracyjnej Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Proszowicach.

Dzienny Dom Senior+ będzie funkcjonował od poniedziałku do piątku (8 godzin dziennie, 40 godz. tygodniowo).

Celem zadania jest zapewnienie wsparcia seniorom - osobom nieaktywnym zawodowo w wieku 60 lat i więcej - poprzez umożliwienie im korzystania z oferty na rzecz społecznej aktywności, a także obejmującej usługi w zakresie aktywności ruchowej lub kinezyterapii, oferty edukacyjnej, kulturalnej, rekreacyjnej i opiekuńczej w zależności od potrzeb stwierdzonych w środowisku lokalnym.

Seniorom udostępniana jest infrastruktura pozwalająca na aktywne spędzanie wolnego czasu, a także zaktywizowanie i zaangażowanie seniorów w działania samopomocowe i na rzecz środowiska lokalnego.

Podstawowy zakres usług świadczonych przez Dzienny Dom SENIOR+:

• ­socjalne, w tym gorący posiłek,
• edukacyjne,
• kulturalno-oświatowe,
• aktywności ruchowej lub kinezyterapii,
• sportowo-rekreacyjne,
• aktywizujące społecznie (w tym wolontariat międzypokoleniowy),
• terapii zajęciowej.

2) Podmioty uprawnione do udziału w naborze

W naborze mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338), które wniosą do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne i finansowe (wkład własny partnera w wysokości do 30% całkowitego kosztu zadania, a w przypadku zwiększenia wkładu własnego w realizację zadania gotowość do poniesienia kosztów powyżej 30%), oraz wspólnie uczestniczyć będą w przygotowaniu oferty realizacji zadania jak również w jej realizacji w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

3) Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Wymagany wkład własny Partnera w wysokości do 30% całkowitego kosztu zadania, w przypadku zwiększenia wkładu własnego w realizację zadania gotowość do poniesienia kosztów powyżej 30%. Realizacja zadania będzie finansowana w oparciu o:

Dotację:

• środki uzyskane z dotacji budżetu państwa Wkład finansowy własny - na który składają się:
• środki pochodzące z budżetu Gminy i Miasta Proszowice - Partnera Wiodącego,
• środki własne Partnera środki własne Partnera.

Wysokość środków finansowych w roku 2026 na realizację zadania ustalona będzie w ramach zaplanowanych środków finansowych w budżecie Gminy Proszowice, a także dotacji w przypadku jej uzyskania przez Gminę Proszowice.

4) Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2024 i 2025

Wysokość dotacji przekazanej organizacji pozarządowej do realizacji zadania w roku 2024 - 221 040,00 zł.

Wysokość dotacji przekazanej organizacji pozarządowej do realizacji zadania w roku 2025 - 219 600,00 zł.

5) Przewidywany zakres działań dla każdego Partnera

1. Współpraca w przygotowaniu oferty konkursowej.

2. Współpraca w realizacji zadań przypisanych w ofercie.

6) Wymagania wobec partnera

1. Zgodność działalności statutowej partnera z celem głównym konkursu.

2. Posiadanie doświadczenia merytorycznego i praktycznego określonego w celu głównym konkursu.

3. Posiadanie niezbędnych zasobów lokalowych, kadrowych, technicznych, organizacyjnych i finansowych do wykonania zadań w zakresie partnerstwa.

4. Wyrażenie zgody na współpracę z Gminą Proszowice jako Partnerem Wiodącym partnerstwa, a także podpisanie umowy partnerstwa na rok 2026.

7) Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać następujące informacje oraz dokumenty, które zostaną uwzględnione przy wyborze partnera:

1. Informacje charakteryzujące Partnera oraz zakres jego celów statutowych (w tym wykazanie pokrywania się tych celów z celem Partnerstwa).

2. Informacje dotyczące dotychczasowego doświadczenia podmiotu w realizacji zadań związanych z aktywizacją Seniorów.

3. Opis grupy docelowej zadania.

4. Uzasadnienie potrzeby realizacji działań zawartych w ofercie w odniesieniu do dokumentów strategicznych Gminy Proszowice.

5. Informację na temat wkładu własnego partnera w realizację partnerstwa (zasoby: finansowe, ludzkie organizacyjne, techniczne) i opis sposobu zarządzania z uwzględnieniem personelu kluczowego.

6. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok budżetowy lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności, sprawozdanie za okres - od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu.

7. Aktualny statut organizacji pozarządowej oraz podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

8. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub równorzędnego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny i umocowanie osób go reprezentujących.

9. Pisemne oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznoprawnych ani wobec innych podmiotów, w tym ZUS i Urzędu Skarbowego, Gminy i Miasta Proszowice.

10. Inne dokumenty mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty.

8) Przy wyborze Partnera oceniana będzie w szczególności

1. Znajomość problemów grupy docelowej oraz uzasadnienie potrzeby realizacji działań zawartych w ofercie.

2. Zgodność proponowanych działań i celów zawartych w ofercie potencjalnego partnera z celem partnerstwa.

3. Doświadczenie oferenta w realizacji działań z Seniorami.

4. Procedura wyboru partnera:

9) Procedura wyboru partnera:

Wnioskodawca dokona oceny spełnienia w/w wymagań przez potencjalnych partnerów.

Z podmiotami spełniającymi te wymagania przeprowadzone zostaną indywidualne negocjacje dotyczące doprecyzowania ostatecznej wartości zadania, dookreślenia zadań i ich podziału pomiędzy Partnerem Wiodącym i Partnerem, sposobu zarządzania partnerstwa, oraz innych kwestii niezbędnych do zawarcia umowy partnerstwa.

10) Kryteria wyboru partnerów

1. Oferty będą oceniane przez Komisję konkursową pod względem

1.1. formalnym - złożenie oferty w wymaganym terminie zgodnie z punktem 7 podpisane przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem, lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, złożenie kompletu wymaganych załączników,

1.2. merytorycznym - przy ocenie ofert Komisja konkursowa będzie kierowała się szczególnie:

a) zgodnością merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w ogłoszeniu o konkursie (0-10 pkt.),

b) oceną możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową (kwalifikacje osób oraz dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu) - (0-10 pkt.),

c) zakładane rezultaty realizacji zadania (0-10pkt.).

2. Do oceny merytorycznej dopuszczone zostaną oferty spełniające wymogi formalne.

3. Podstawą do wyboru przez Komisję konkursową oferty jest uzyskanie przez nią co najmniej połowę możliwych do uzyskania punktów (max 30 pkt., połowa nie mniej niż 15 pkt.).

4. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów wszystkich członków Komisji.

1) Z prac Komisji sporządza się protokół końcowy, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.

2) Protokół końcowy z prac Komisji zatwierdza Burmistrz.

3) Burmistrz może zgłosić uwagi na piśmie co do treści przedstawionego mu do zatwierdzenia protokołu i w tym przypadku zwraca go Komisji konkursowej do dalszych prac.

4) Po zatwierdzeniu protokołu Komisji konkursowej Burmistrz wydaje zarządzenie w sprawie wyboru partnera do realizacji zadania publicznego, ogłasza ostateczny wynik konkursu ofert z informacją o ofercie wybranej i ofertach odrzuconych.

5) Informację podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, oraz na stronie internetowej proszowice.pl.

6) Ponadto Oferent, z którym zostanie podpisana umowa o partnerstwie zostanie o tym fakcie powiadomiony pisemnie.

11) Termin rozstrzygnięcia konkursu

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ostatniego dnia składania ofert.

2. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice, na stronie internetowej proszowice.pl, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy i Miasta Proszowice.

3. Ogłaszający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu na każdym etapie postępowania z powodu naruszenia przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub innych przepisów prawa jeżeli miało to wpływ na wyniki konkursu. Decyzję o unieważnieniu konkursu podaje się do publicznej wiadomości.

Termin i miejsce składania dokumentów

1. Ofertę wraz z załącznikami należy składać:

• ­osobiście na dzienniku podawczym Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice,
• lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.

Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Urzędu potwierdzoną pieczęcią wpływu w zamkniętej kopercie, opieczętowanej nazwą Oferenta z dopiskiem: Konkurs "SENIOR+" do 2 stycznia 2026 r.

2. Ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku wycofania przez oferenta.

3. Nie będą przyjmowane oferty lub załączniki przesyłane drogą elektroniczną.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Proszowicach, ul. 3 Maja 72 pokój nr 11 w godz. od 7:30 do 15:30 tel. 12 386 22 12 w. 611.

Dodatkowe informacje

Gmina zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków realizacji zadania na etapie formułowania oferty i umowy partnerskiej, oraz do unieważnienia naboru z ważnych przyczyn lub odstąpienia od realizacji oferty w partnerstwie, szczególnie w przypadku braku akceptacji oferty przez organ rządowy ogłaszający konkurs, a tym samym nie uzyskaniu odpowiedniego finansowania.

Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice
Grzegorz Cichy

Wprowadził: Dominik Ochęduszko