UG Proszowice - proszowice.pl

BKS.423.1.2026.AR

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu na terenie Gminy Proszowice w roku 2026

I. Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na jego realizację

1. Celem konkursu jest wyłonienie i dofinansowanie ofert na realizację zadania publicznego w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu w roku 2026 poprzez szkolenie i organizację współzawodnictwa sportowego oraz upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Proszowice.

2. Wysokość środków przeznaczonych z budżetu Gminy i Miasta Proszowice na realizację zadania w roku 2026 wynosi 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).

3. W roku 2025 na realizację zadania przeznaczono kwotę 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).

II. Zakres realizacji zadania

Zadanie publiczne będzie służyło realizacji celu publicznego w zakresie:

1. poprawy warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Proszowice,

2. zwiększenia dostępności dzieci i młodzieży Gminy Proszowice do działalności sportowej,

3. zwiększenia dostępności mieszkańców Gminy Proszowice do działalności sportowej.

III. Podmioty uprawnione do udziału w konkursie

Do konkursu może przystąpić każdy klub sportowy niezaliczany do sektora finansów publicznych i niedziałający w celu osiągnięcia zysku, który prowadzi działalność sportową na terenie Gminy Proszowice.

IV. Podstawa prawna zlecenia zadania

Zlecenie realizacji zadania i udzielenie dotacji następuje zgodnie z:

1. ustawą z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

2. ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

V. Wymagany wkład własny

Do realizacji zadania wymagany jest finansowy wkład własny w wysokości co najmniej 20% całkowitej wartości zadania.

VI. Kryteria oceny ofert

Przy rozpatrywaniu ofert uwzględnia się następujące kryteria i punktację:

1. znaczenie zadania dla realizacji celu publicznego - 0-10 pkt,

2. kalkulację kosztów realizacji zadania - 0-5 pkt,

3. możliwość realizacji zadania przez oferenta - 0-10 pkt,

4. poziom sportowy klubu - 0-10 pkt,

5. osiągnięcia sportowe - 0-10 pkt,

6. dotychczasowe wykorzystanie dotacji - 0-5 pkt,

7. promocję Gminy Proszowice poprzez sport - 0-10 pkt,

8. wkład rzeczowy i osobowy - 0-10 pkt,

9. udział środków własnych lub z innych źródeł - 0-5 pkt,

10. rzetelność i terminowość realizacji zadań w latach poprzednich - 0-5 pkt.

VII. Termin i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania następuje od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2026 r.

2. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa zawarta z oferentem.

3. Dotacja zostanie przekazana jednorazowo lub w transzach na rachunek bankowy klubu.

VIII. Postępowanie konkursowe

1. Oferty należy składać na Dziennik Podawczy Urzędu Gminy i Miasta Proszowice (godzina składania ofert - do godz. 15:30) w terminie do dnia 6 lutego 2026 r.

2. Za datę złożenia oferty uznaje się dzień jej wpływu do Urzędu.

3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
   "Otwarty konkurs ofert - sport 2026". Na kopercie muszą się również znaleźć dane klubu (nazwa, adres).

4. Burmistrz może wezwać do uzupełnienia braków formalnych.

5. Oferty nieuzupełnione pozostawia się bez rozpatrzenia.

6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

7. Dotacja może być przyznana więcej niż jednemu oferentowi.

8. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od kwoty wnioskowanej. W takim przypadku konieczne jest dostarczenie korekty kosztorysu, harmonogramu oraz opisu poszczególnych zadań.

9. W terminie do 7 dni od zakończenia wpływu wniosków, właściwy merytorycznie pracownik Urzędu sprawdza każdy wniosek pod względem zgodności z założeniami ogłoszenia i sporządza kartę oceny formalnej, wg załącznika nr 2. Następnie wnioski wraz z kartą oceny formalnej przekazuje Komisji Konkursowej.

10. Wnioski złożone w konkursie, po sprawdzeniu pod względem zgodności z założeniami ogłoszenia, rozpatruje Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Burmistrza.

11. Skład Komisji Konkursowej oraz regulamin jej pracy określa Burmistrz w drodze zarządzenia.

12. Decyzję w sprawie przyznania dotacji, bądź odmowy przyznania wsparcia finansowego podejmuje Burmistrz, w formie zarządzenia po zapoznaniu się z protokołem Komisji Konkursowej.

13. Wyniki konkursu zamieszczone będą na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, stronie internetowej proszowice.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy i Miasta Proszowice.

IX. Przeznaczenie dotacji

Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania, w szczególności na:

1. szkolenie sportowe,

2. organizację i udział w zawodach,

3. korzystanie z obiektów sportowych,

4. transport,

5. zakwaterowanie i wyżywienie,

6. zakup sprzętu sportowego,

7. obsługę sędziowską,

8. wynagrodzenie kadry szkoleniowej,

9. opłaty statutowe,

10. zakup wody,

11. opiekę medyczną i ubezpieczenie,

12. utrzymanie bazy sportowej, w tym w szczególności:

• zakup paliwa do koszenia trawy,

• zakup nawozów, wapna i trawy do siania,

• wywóz odpadów,

• naprawę lub wymianę części do kosiarek i traktorków utrzymanie bazy sportowej.

13. ubezpieczenie zawodników.

X. Wymogi formalne oferty

1. Oferta musi być sporządzona na obowiązującym formularzu.

2. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki.

3. Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu.

4. Złożony wniosek musi być kompletny i zawierać przejrzyste odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania.

5. Wniosek o udzielenie dotacji sporządza się na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały nr XVI/105/2015 Rady Miejskiej w Proszowicach z dnia 19 października 2015 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Proszowice w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Mał. z 2015 r. poz. 6116).

6. Wnioski złożone na innym formularzu niż wskazany w ust. 5 bądź złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

7. Wymagane załączniki uwierzytelnione przez osoby uprawnione (potwierdzona zgodność z oryginałem):

   1. aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, którego wpis wynika z odrębnych przepisów prawa – ważny 3 miesiące od daty wystawienia (wpis KRS wydrukowany ze strony www.ems.ms.gov.pl nie wymaga uwierzytelnienia),

   2. statut,

   3. sprawozdanie merytoryczne i finansowe, informacje dodatkowe za ostatni rok,

   4. zaświadczenia, dyplomy, wyciągi lub inne dokumenty potwierdzające osiągane wyniki sportowe i osiągnięcia wskazane w pkt VI niniejszego ogłoszenia.

XI. Unieważnienie konkursu

Burmistrz może unieważnić konkurs lub odstąpić od zawarcia umowy w przypadku:

1. stwierdzenia istotnego naruszenia prawa przy wyborze wniosków,

2. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że zakończenie procedury wyborem wniosku lub zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, a zmiany tej nie można było wcześniej przewidzieć.

XII. Informacje dodatkowe

Wszelkie informacje nt. konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice - ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice, pok. nr 32 lub pod numerem telefonu (12) 386-10-20 wew. 321.

Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice
Grzegorz Cichy

Wprowadził: Dominik Ochęduszko