Proszowice, 18 stycznia 2022 r.
Znak sprawy: WIP-RI.7021.1.2022
Zaproszenie
do złożenia oferty
(nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt 8)
Zamówienie realizowane zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie procedurami udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro.
na wykonanie zadania pn.: „konserwacja i utrzymanie kanalizacji burzowej w mieście Proszowice”
1. Zamawiający
Gmina Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice,
tel.(12) 386-10-05 /fax(12) 386-15-55, www.proszowice.pl, solender@um.proszowice.pl,
zaprasza do złożenia oferty na konserwację i utrzymanie kanalizacji burzowej w mieście Proszowice wg poniższej specyfikacji oraz załączników graficznych.
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania jest wykonanie zadania polegającego na utrzymaniu spławności kanalizacji burzowej oraz sieci kanalizacyjnej ogólnospławnej, poprzez wykonywanie udrożnień m.in. metodą hydrodynamiczną wraz z czyszczeniem wpustów burzowych.
Prace wchodzące w zakres wymienionego zapytania, będą obejmowały m.in.: czyszczenie separatorów substancji ropopochodnych, czyszczenie osadników, czyszczenie przelewów burzowych. Dodatkowo, do prac czyszczenia ciągów sieci kanalizacji ogólnospławnej zalicza się: 1. czyszczenie wpustów burzowych, 2. utrzymanie spławności sieci kanalizacyjnej, 3. czyszczenie studni rewizyjnych i ciągów kanalizacyjnych metodą hydrodynamiczną, przy czym punkty 2 i 3 należy wykonywać przy współpracy z eksploatatorem sieci kanalizacyjnej, tj. Wodociągami Proszowickimi Sp. z o.o. w Proszowicach
W zakres zamówienia wchodzi również zagospodarowanie odpadów powstałych w trakcie wykonywania prac przez Zleceniobiorcę i utrzymanie spławności rowów burzowych (czyszczenie i wykaszanie) wykonawca zapewni również kamerownie sieci kanalizacji deszczowej i ogólnospławnej w ilości 8 wizyt w danym roku o długości nie przekraczającej 750mb.
Jednocześnie prosimy o dołączenie do oferty, zestawienia sprzętu jaki będzie przez Oferenta wykorzystywany do wykonania zamówienia oraz potwierdzonych kopii umów na odbiór i zagospodarowanie odpadów powstałych podczas wykonywania prac.
Zastrzegamy sobie, iż Oferent nie może powierzyć wykonania części zadania podwykonawcy i do wykonania zadania będzie używał własnego sprzętu.
W terminie od 01.04.2022 r. do 30.10.2022 r. Zleceniobiorca wykona czyszczenie ciągów kanalizacyjnych metodą hydrodynamiczną urządzeniami, których ciśnienie minimalne wynosi min. 130 bar.
Orientacyjna długość sieci :
Ø 500 - 8645 m;
Ø 400 - 340 m;
Ø 300 - 600 m;
Ø 250 - 50 m;
studzienki Ø 1000 - 198 szt.
Wpusty burzowe - 342 szt.
Orientacyjna długość rowów burzowych:
rów ul. Źródlana – rzeka Szreniawa - 150 mb;
rów ul. Do Amfiteatru – rzeka Szreniawa - 14 mb;
rów ul. Wesoła – rzeka Szreniawa - 98 mb;
rów ul. Królewska (obok bloku nr 60) – rzeka Szreniawa - 82 mb;
rów ul. Królewska (wzdłuż torowiska) – rzeka Szreniawa - 234 mb;
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca zamówienia własnym kosztem i staraniem wykona powierzone mu prace.
2) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację z kamerownia w wersji elektronicznej zapisaną na nośniku CD/DVD. Format plików wersji elektronicznej dokumentacji:
a) forma zapisu plików: rr.mm.dd_tytułpliku.xxx,
4. Warunki wykonania zamówienia:
- Dysponowanie niezbędnymi osobami i sprzętem do realizacji zadania.
- W przypadku przekroczenia wartości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania przez sumę poszczególnych zakresów Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówienia na wybrane pozycje.
5. Termin wykonania zamówienia:
- od 1 kwietnia 2022 r. do 30 października 2022 r.
6. Opis sposobu przygotowania oferty
6.1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) Wypełniony formularz Oferta według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
6.2. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Oferta oraz wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą muszą być sporządzone w języku polskim.
2) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco:
Oferta w postępowaniu: „konserwacja i utrzymanie kanalizacji burzowej w mieście Proszowice”
oraz zaadresowane na adres Zamawiającego:
Gmina Proszowice
ul. 3 Maja 72
32-100 Proszowice
3) Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres wykonawcy
4) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Miejsce oraz termin składania ofert
1) Ofertę w formie i treści zgodnej z niniejszym zaproszeniem należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice, na dzienniku podawczym, w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 11.02.2022 r. do godziny 15:00.
2) Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpoznania.
8. Ocena ofert
1) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na niezgodności oferty z niniejszym zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, z konsekwencją dokonanych zmian. O dokonaniu poprawek Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, danych i informacji,
3) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie uzupełnienie na wezwanie Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
9. Kryterium oceny ofert
1) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.
W kryterium ,,cena’’ ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
(najniższa cena brutto ÷ cena brutto oferty ocenianej) x 100 pkt = liczba punktów
2) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
3) Cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji umowy jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją niniejszego zamówienia.
4) Wykonawca określi cenę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.
5) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6) Cena będzie podlegała ocenie w ramach przyjętego kryterium oceny ofert.
10. Warunki płatności
Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w częściach po wykonaniu i odebraniu elementu robót raz w miesiacu.
11. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej z jednoczesnym zamieszczeniem informacji na stronie Urzędu www.proszowice.pl
12. Sposób porozumienia się zamawiającego i wykonawcy
1) Wszelka korespondencja związana z niniejszym postanowieniem prowadzona będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej z potwierdzeniem otrzymania na żądanie drugiej strony.
2) Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, upoważnia się:
Sylwia Olender
tel. (12) 386 10 05 wew. 41
e-mail: solender@um.proszowice.pl
13. Unieważnienie postępowania
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwości do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez wskazania przyczyny.
2) O unieważnieniu postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców:
a) którym wysłał zaproszenie do złożenia oferty;
b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, oraz zamieści na stronie internetowej, jeśli zaproszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej.
14. Załączniki
Załącznik nr 1 - wzór oferty - utrzymanie kanalizacji deszczowej
12 kB
Załącznik nr 2 - oświadczenie - utrzymanie kanalizacji deszczowej
10 kB
Załącznik nr 3 - wzór umowy - utrzymanie kanalizacji deszczowej
14 kB
Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice
Grzegorz Cichy
(Zamawiający)
