UG Proszowice - proszowice.pl

Dyrektor Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach ogłasza nabór - praca na zastępstwo - specjalista ds. administracyjnych.

I. Nazwa i adres jednostki:

Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.

II. Określenie stanowiska urzędniczego:

Specjalista ds. administracyjnych w wymiarze 1 etat (40 godzin tygodniowo).

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

III. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
3. Posiada: wykształcenie wyższe - rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 r. poz. 574, z późn. zm.), w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, którego dotyczy ogłoszenie oraz 3 lata stażu pracy.
4. Nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Osoby, które nie spełniają wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

IV. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:

1. Znajomość przepisów: Ustawa Prawo Oświatowe, Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa o systemie oświaty, Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych, Ustawa o opiece nad dziećmi do lat 3, Ustawa Kodeks Postępowania administracyjnego, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz rozporządzenia wykonawcze do wskazanych ustaw
2. Znajomość i umiejętność wykorzystania programów komputerowych z pakietu MS Office (Word i Excel).
3. Cechy osobowości takie jak: terminowość, komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji czasu pracy, rzetelność, odpowiedzialność.

V. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Obsługa pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym (stypendia, zasiłki szkolne) – sporządzanie decyzji administracyjnych.
2. Obsługa dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych – wydawanie decyzji administracyjnych oraz ewidencja pracodawców – zgłaszanie umów w celu przygotowania zawodowego.
3. Obsługa i rozliczanie dotacji celowej na podręczniki szkolne.
4. Realizacja zadań z zakresu sportu szkolnego (umowy z MOSIR).
5. Realizacja zadań związanych z opieką nad dziećmi do lat 3.
6. Realizacja zadań związanych z art. 70a Karty Nauczyciela – finansowanie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli.
7. Realizacja zadań w zakresie obowiązku szkolnego i obowiązku nauki u uczniów w wieku 16-18 lat.
8. Koordynacja sporządzania informacji o realizacji zadań oświatowych i informacji o stanie gminy w zakresie oświaty.
9. Przygotowywanie dokumentów do archiwum w sposób uregulowany postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt COO w Proszowicach.

VI. Informacja o warunkach pracy:

1. Umowa na czas zastępstwa nieobecnego pracownika ok. 1,5 roku. Planowany termin zatrudnienia od dnia 20 lutego 2023 r.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: specjalista ds. administracyjnych.
4. Miejsce pracy: Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach.
5. Lokalizacja: Proszowice, ul. 3 Maja 72.
6. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze: 4500,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy.
7. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka" (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).

VII. W miesiącu grudniu 2022 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w Centrum Obsługi Oświaty, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6 %.

VIII. Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej (podpisany odręcznie).
2. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (podpisane odręcznie).
3. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (podpisane odręcznie).
4. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii (podpisane odręcznie).
5. Klauzula informacyjna RODO (podpisana odręcznie).
6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (podpisane odręcznie).

W celu ułatwienia kontaktu z kandydatem oferta powinna zawierać dane kontaktowe niezbędne do poinformowania kandydata o dalszym postępowaniu konkursowym.

Brak wymaganego podpisu kandydata dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

IX. Termin i miejsce składania dokumentów

1. Ofertę z wymaganymi dokumentami kandydaci winni składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalista ds. administracyjnych w Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach drogą pocztową na adres: Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach, 32-100 Proszowice ul. 3 Maja 72 lub osobiście na dziennik podawczy COO, parter pok. 2 ( w godz. 7.30- 15.30).

1. Termin składania ofert: upływa dnia 9 lutego 2023 r. do godz. 15.00 – liczy się data wpływu.
2. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Nadesłanych ofert nie odsyłamy. Oferty, które nie zostały zakwalifikowane do zatrudnienia zostaną poddane komisyjnemu zniszczeniu w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące.
4. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie 10 lutego 2023 r. o godz. 8.00 w Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach pok. 1.
5. Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 12 386 19 69, wew. 701.
6. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną poinformowani w dniu 10.02.2023 r. o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Możliwy termin rozmowy 14.02.2022 r.

Informacja wyborze kandydata zostanie umieszczona na stronie:

1. Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach https://coo.proszowice.pl/ oraz stronie podmiotowej BIP: https://bip.malopolska.pl/zeokisportu w zakładce "Ogłoszenie o pracę".
2. Urzędu Gminy i Miasta Proszowice : https://proszowice.pl/ oraz stronie przedmiotowej BIP: https://bip.malopolska.pl/ugimproszowice w zakładce "Ogłoszenie o pracę".