UG Proszowice - proszowice.pl

---

Załącznik do zarządzenia Nr 34/2024
Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice
z dnia 20 marca 2024 r.

Ogłoszenie

Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2024 zadania publicznego Gminy i Miasta Proszowice w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii

Rodzaj zadania publicznego wraz z przeznaczonymi na jego realizację środkami publicznymi:

Zadanie publiczne Gminy i Miasta Proszowice w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii, obejmujące organizację i prowadzenie świetlicy środowiskowej jako placówki wsparcia dziennego, prowadzenie pozalekcyjnych zajęć edukacyjno-sportowo-rekreacyjnych dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych, których celem jest dostarczanie wzorców pozytywnego spędzania wolnego czasu bez używek, na terenie Gminy Proszowice w roku 2024 - 50.000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom Gminy, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanym zadaniem.

Środki przekazane przez Gminę Proszowice na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju: w roku 2023 został ogłoszony konkurs ofert, w wyniku którego Gmina Proszowice przekazała dotację w wysokości 50.000,00 zł, natomiast w roku 2024 zadania publiczne tego samego rodzaju nie były dotychczas realizowane.

§ 1.

1. Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie prawidłowo wypełnionego formularza, wg wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018.2057) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Gminy i Miasta Proszowice, Biuro Obsługi Interesantów, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.

2. Termin składania ofert upływa dnia 10 kwietnia 2024 r. 

3. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja zakończy się do 31 grudnia 2024 roku.

4. Wzór prawidłowo opisanej koperty:

• pieczęć podmiotu,
• nazwa podmiotu,
• adres,
• oferta,
• tytuł: "Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Proszowice w 2024 roku",
• zadanie: "Prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych i opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych, zamieszkałych w Gminie Proszowice".

5. Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia powinno zawierać:

1) Aktualne dane: odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;

2) Sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok 2023; (dotyczy podmiotów które dostały dotację w roku 2023);

3) Statut (jest wymagany jeżeli nie został wcześniej dostarczony).

6. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.

7. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

§ 2.

1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice powoła w drodze zarządzenia Komisję Konkursową.

2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów:

1) merytoryczne (0-10 pkt) - jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu,

2) rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) - znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania, określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjentów zadania,

3) finansowe (0-10) pkt) - realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; poza finansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy,

4) kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) - kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje wykonawców merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie,

5) dotychczasowa współpraca (0-5 pkt) - ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Proszowice w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania, prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych, współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej.

3. Stopień spełnienia każdego z powyższych kryteriów przez złożoną w Konkursie ofertę podlega osobnej ocenie, według podanej powyżej skali punktowej.

4. Komisja Konkursowa przedkłada Burmistrzowi Gminy i Miasta Proszowice propozycje zawarcia umowy na realizację zadania publicznego z wyłonionym w procedurze oferentem.

5. Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej, podejmuje decyzję o zleceniu realizacji zadania publicznego wyłonionemu w procedurze konkursowej oferentowi.

6. Procedura konkursowa może również zakończyć się brakiem wyłonienia oferenta. O takim fakcie, Komisja Konkursowa zawiadamia Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice.

7. Decyzja Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice jest ostateczna.

8. Wybór danej oferty nie oznacza przyznania dotacji w kwocie w niej wnioskowanej.

9. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert nastąpi do 10 dni po upływie terminu składania ofert podanym w §1 ust. 2. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy i Miasta Proszowice oraz na stronie internetowej proszowice.pl.

§ 3.

1. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie.

2. Kontroli podlegają, stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy.

3. Gmina może żądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów wykonania zadania publicznego ze środków własnych podmiotu w wysokości zadeklarowanej w złożonej ofercie lub sporządzonej korekcie kosztorysu. W przypadku niemożliwości udokumentowania poniesienia ww. wydatków, Gmina dokona rozliczenia przyznanych środków finansowych w stosunku proporcjonalnym do rzeczywistych (udokumentowanych) kosztów wykonania zadania.

4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy realizacji zadania Gmina Proszowice zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy oraz żądania zwrotu całości przyznanych środków finansowych wraz z należnymi odsetkami.

5. Gmina może również wezwać do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie 7 dni pod rygorem opisanym w ust. 4.

§ 4.

Dodatkowych informacji udziela w godzinach pracy Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, Pełnomocnik Burmistrza ds. Profilaktyki i Przeciwdziałania Uzależnieniom tel. (12) 386-10-20 wew. 121, budynek Urzędu (parter, pokój nr 12).

Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice
Grzegorz Cichy

---

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice;

2. dane kontaktowe do inspektora ochrony danych w Gminie Proszowice: Gmina Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice, adres e-mail: iodo@proszowice.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z otwartym konkursem ofert przeprowadzanym w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja otwartego konkursu ofert, na ich wniosek. W zakresie obsługi informatycznej zebrane dane osobowe będą przetwarzane przez Pełnomocnika ds. przeciwdziałania uzależnieniom.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia konkursu;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w otwartym konkursie ofert;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych* ;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku otwartego konkursu ofert,

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Wprowadził: Dominik Ochęduszko