Na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika Biura Rady i Promocji w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice zachodzi konieczność zatrudnienia pracownika (K/M) na zastępstwo.
Osoby (K/M) zainteresowane podjęciem pracy na czas zastępstwa pracownika proszone są o składanie swoich aplikacji do Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, w terminie do 12 lutego 2026 r. do godziny 12:00.
W ramach informacji przedstawiamy opis stanowiska i zakres wykonywanych zadań:
1. Nazwa i adres jednostki (miejsce wykonywania pracy):
Urząd Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.
-
Określenie stanowiska pracy:
Pomoc administracyjna w Biurze Rady i Promocji.
-
Forma zatrudnienia:
a) Umowa o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności, planowany termin zatrudnienia od dnia 16 lutego 2026 r.
b) Wymiar czasu pracy: pełny etat (40 godzin tygodniowo).
c) Wynagrodzenie zasadnicze: zgodnie z obowiązującym Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Gminy i Miasta Proszowice.
Kategoria zaszeregowania: IV – XIII. (4.720,00 zł – 7.900,00 zł) brutto.
d) Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy.
e) Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas zastępstwa: zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu Pracy.
4. Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny z oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
-
Wymagania niezbędne :
a) Obywatelstwo polskie.
b) Wykształcenie co najmniej średnie.
c) Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
d) Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa karnoskarbowe.
e) Nieposzlakowana opinia.
f) Umiejętność obsługi komputera (programy Word, Excel, Microsoft PowerPoint).
6. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku Pomoc administracyjna w Biurze Rady i Promocji.
1. Tworzenie pozytywnego wizerunku Gminy.
2. Współpraca i koordynowanie działań z zakresu kontaktów z mediami oraz polityki informacyjnej Urzędu.
3. Udzielanie odpowiedzi na zapytania mediów zgodnie z prawem prasowym i ustawą o dostępie do informacji publicznej.
4. Przygotowywanie informacji prasowych dla mediów, relacji z wydarzeń, w których uczestniczy Burmistrza bądź wydarzeń organizowanych albo współorganizowanych przez Gminę.
5. Redagowanie materiałów i publikacja na stronie internetowej oraz moderacja profili Urzędu w mediach społecznościowych.
-
Organizowanie konferencji prasowych Burmistrza.
-
Redagowanie pism, przemówień Burmistrza.
8. Prowadzenie prac związanych z prezentowaniem i promowaniem Gminy na targach, wystawach, misjach gospodarczych oraz innych imprezach promocyjnych oraz współdziałanie w tym zakresie z organizacjami pozarządowymi i przedsiębiorcami.
9. Organizowanie spotkań dotyczących współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi.
10. Prowadzenie elektronicznej bazy danych o organizacjach pozarządowych.
11. Podejmowanie działań na rzecz wspierania, rozwoju i aktywizacji organizacji
pozarządowych oraz organizowanie szkoleń dla tych organizacji.
-
Udział w wystawach, pokazach i imprezach organizowanych przez Gminę z uwagi na
zadania wynikające z zakresu obowiązków.
-
Kreowanie i współdziałanie przy organizowaniu imprez promocyjno- kulturalnych (konferencje, targi, spotkania).
14. Przygotowanie zaproszeń, ulotek i plakatów informacyjno - promocyjnych.
15. Fotografowanie i nagrywanie materiałów filmowych promujących Gminę oraz wydarzeń organizowanych przez Gminę wynikających z zakresu obowiązków.
16. Informowanie o zadaniach publicznych, które będą realizowane w danym roku, ogłaszanych konkursach i ofertach na realizację zadań publicznych oraz umieszczanie na bieżąco aktualnych informacji o tych wydarzeniach z zakresu promocji na stronie internetowej gminy Proszowice.
17. Realizowanie kompleksowej dokumentacji fotograficznej lub audiowizualnej oraz prowadzenie archiwum wydarzeń.
18. Prowadzenie procedur związanych z tworzeniem insygniów Gminy - herb, flaga, sztandar, medal, znak logo - oraz opracowywanie regulaminów ich używania.
19. Nadzór nad przestrzeganiem zasad używania insygniów Gminy.
20. Prowadzenie prac związanych z tworzeniem materiałów i przedmiotów promujących Gminę oraz nadzór nad ich dystrybucją.
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 12 386 10 05 wew. 521.
-
Obowiązek informacyjny:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy i Miasta Proszowice reprezentowany przez Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice.
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - Pan Damian Król, tel. 12 385 12 23, e-mail: iodo@proszowice.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji nie dłuższy niż 3 miesiące a następnie poddane zniszczeniu.
5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji.
6) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne - wyłącznie na potrzeby rekrutacji.
9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
