UG Proszowice - proszowice.pl

---

Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Spraw Obywatelskich - zarządzanie kryzysowe, ochrona ludności i obrony cywilnej ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej (pełny etat)

Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.

Oferujemy:

a) Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

b) Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.

c) Zdobycie doświadczenia.

d) Terminowo wypłacane wynagrodzenie.

e) Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.

f) Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie.

g) Możliwość członkostwa w Międzyzakładowej Kasie Zapomogowo - Pożyczkowej.

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy:

1. Wymagania niezbędne (formalne):

a) Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.

b) Obywatelstwo polskie.

c) Wykształcenie wyższe drugiego stopnia - magister, magister inżynier bądź równorzędny dyplom z zakresu bezpieczeństwa narodowego, obronności, bezpieczeństwa wewnętrznego, zarządzania kryzysowego lub dyplom ukończenia wyższej uczelni wojskowej i staż pracy na wskazanym wyżej stanowisku minimum pół roku, lub wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok stażu pracy w Jednostce Samorządu Terytorialnego - administracja.

d) Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.

Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

a) Znajomość ustaw:

• ­ochronie ludności i obronie cywilnej,

• o obronie ojczyzny,

• o stanie klęski żywiołowej,

• o zarządzaniu kryzysowym,

• ustawy o ochronie informacji niejawnych,

• o samorządzie gminnym,

• stanie wojennym oraz o kompetencjach Naczelnego Dowódcy Sił Zbrojnych i zasadach jego podległości konstytucyjnym organom Rzeczypospolitej Polskiej,

• o zasadach pobytu wojsk obcych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zasadach ich przemieszczania się przez to terytorium oraz zasadach udzielania pomocy wojskom sojuszniczym i organizacjom międzynarodowym,

• o pracownikach samorządowych,

• Kodeks Postępowania Administracyjnego,

• akty wykonawcze do wyżej wskazanych ustaw m.in. (Rozporządzenia w sprawie: doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny; świadczeń osobistych na rzecz obrony w czasie pokoju; wyłączenia od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny; szkolenia obronnego; kontroli realizacji zadań obronnych; przygotowania i wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa) a także,

• rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

b) umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość oprogramowania biurowego,

c) umiejętność stosowania przepisów prawnych,

d) umiejętność pracy w zespole,

e) mile widziana znajomość oprogramowania LEX, Legislator.

Wynik postępowania to łączny wynik z rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1) wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, w szczególności:

a) opracowanie i aktualizacja projektu Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

b) przygotowanie projektów planów oraz organizacja i prowadzenie szkoleń obronnych,

c) opracowanie projektu dokumentacji Stałego Dyżuru i Stanowiska Kierowania, zorganizowanie stanowisk pracy,

d) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej i wyłączań od obowiązku służby wojskowej,

e) opracowanie i aktualizacja projektu Planu Akcji Kurierskiej na potrzeby mobilizacyjnego rozwinięcia Sił Zbrojnych, szkolenie osób, wykonywanie sprawozdań,

f) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obronne państwa,

g) koordynowanie zadań wynikających z funkcji państwa – gospodarza HNS, na obszarze gminy,

h) wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o obronie ojczyzny oraz z aktów wykonawczych do tej ustawy.

2) wynikających z ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, w szczególności:

a) koordynacja zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy,

b) organizowanie współpracy między podmiotami ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy,

c) przygotowanie oceny wykonywania zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy przez podmioty ochrony ludności, z którymi zawarł porozumienie lub wobec których wydał decyzję o uznaniu za podmiot ochrony ludności,

d) przygotowanie projektu porozumienia lub umowy o współdziałaniu w zakresie realizacji zadań ochrony ludności lub obrony cywilnej,

e) procedowanie wniosków o dotację zgodnie z zaleceniami OLiOC,

f) udzielanie pomocy w przygotowaniu podmiotów ochrony ludności do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy, w tym w zakresie wyposażenia w sprzęt i środki ochrony,

g) koordynowanie działań w zakresie tworzenia i utrzymywania, na obszarze gminy, zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zaopatrzenia w wodę,

h) przygotowanie projektów zaleceń odnośnie rodzajów i ilości zasobów ochrony ludności utrzymywanych przez te podmioty,

i) ewidencjonowanie podmiotów i zasobów ochrony ludności na obszarze gminy,

j) pomoc w uzgadnianiu z komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej zasobów gminy przeznaczonych do współdziałania na obszarze powiatu,

k) przygotowanie projektów porozumień i projektów decyzji o uznaniu za podmiot ochrony ludności,

l) koordynowanie udzielania przez Burmistrza Gminy pomocy doraźnej przy pomocy podmiotów ochrony ludności na obszarze gminy,

m) opracowywanie projektu wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru gminy,

n) koordynowanie, planowanie oraz organizowanie szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wspieranie programów edukacyjnych mających na celu przygotowanie do reagowania na potencjalne zagrożenia na obszarze gminy,

o) informowanie radnych i pracowników jednostek organizacyjnych gminy oraz przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych gminy o lokalnych zagrożeniach, w tym w ramach szkoleń i ćwiczeń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej,

p) wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz z aktów wykonawczych do tej ustawy.

3) wynikających z ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej i ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym a w szczególności:

a) monitorowanie, reagowanie i usuwanie skutków zagrożeń na terenie gminy,

b) w sytuacji uruchomienia Stałego Dyżuru pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego,

c) zapewnienie współdziałania wszystkich jednostek organizacyjnych na terenie gminy w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska oraz zwalczania i usuwania ich skutków,

d) gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach i środkach w sytuacjach kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych i w czasie wojny,

e) opracowywanie procedur na wypadek zagrożeń,

f) współdziałanie w zwalczaniu klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska, oraz usuwanie ich skutków,

g) przygotowywanie Planu Zarządzania Kryzysowego, Planu dystrybucji tabletek jodowych, nadzór nad ich realizacją,

h) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,

i) prowadzenie ewidencji maszyn i pojazdów, niezbędnych do wykorzystania w czasie zagrożenia i jej bieżąca aktualizacja,

j) przygotowanie rozwiązań na wypadek zniszczenia lub zakłócenia funkcjonowania infrastruktury krytycznej,

k) organizowanie spotkań Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz posiedzeń zespołu w sytuacjach kryzysowych - przygotowywanie planów pracy,

l) całodobowe alarmowanie członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w sytuacjach kryzysowych i zapewnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynności,

m) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,

n) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,

o) pomoc w przywracaniu i utrzymaniu porządku w strefach dotkniętych klęskami, w budowie i odbudowie awaryjnych ujęć wody pitnej,

p) przygotowanie i zapewnienie sprawnego działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz łączności współdziałania i systemu wykrywania skażeń,

q) przeprowadzanie treningów i ćwiczeń systemów wykrywania i alarmowania,

r) organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi.

4) Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i porządkiem publicznym w gminie w tym współpraca z organami Policji i Straży Miejskiej.

5) Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zleconych przez Burmistrza.

Warunki pracy i płacy oferowane osobom kandydującym:

a. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy.

W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te są zobowiązane do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.

b. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).

c. Stanowisko: Podinspektor/Podinspektorka. (W umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru, stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).

d. Miejsce pracy: Urząd Gminy i Miasta Proszowice, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.

e. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5030,00 zł brutto do 9300,00 złotych brutto w zależności od doświadczenia oraz stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.

f. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Gminy i Miasta Proszowice t.j: dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.

g. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).

h. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawanych zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy i Miasta Proszowice.

i. Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2026 r.

Wymagane dokumenty.

a. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie - załącznik nr 1.

b. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - załącznik nr 2.

c. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - załącznik nr 2.

d. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii – załącznik nr 2.

e. Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 3.

f. W przypadku osób ze szczególnymi potrzebami, należy zgłosić potrzebę:

1. skorzystania z własnych urządzeń lub rozwiązań wspomagających pracę,

2. dostosowania materiałów używanych podczas naboru,

3. zwiększenia czasu dla poszczególnych etapów podczas przeprowadzanego naboru.

g. W przypadku osób ze szczególnymi potrzebami, należy zgłosić:

• w przypadku dokumentów składanych w formie papierowej dokumenty aplikacyjne powinny być podpisane odręcznie przez kandydata, a

• w przypadku składanych kserokopii, odpisów, itp. uwierzytelnione przez kandydata poprzez złożenie podpisu na każdym dokumencie.

h. W przypadku dokumentów składanych w formie elektronicznej, wszystkie dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawie o dowodach osobistych oraz ustawie o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

W miesiącu sierpniu 2026 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6 %.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć:

a) W formie tradycyjnej w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko: "Podinspektor K/M w Wydziale Spraw Obywatelskich".

b) w Sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice albo

c) przesłać pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.

W formie elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawie o dowodach osobistych oraz ustawie o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

a) na adres e-mail rekrutacja@proszowice.pl albo

b) na elektroniczną skrzynkę ePUAP: /1214053/skrytka.

Termin składania ofert upływa dnia 28 września 2026 r. o godz. 9:00.

2. Za termin złożenia dokumentów, uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do Urzędu Gminy i Miasta Proszowice.

3. Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż określona w ust. 1 albo wpłyną do Urzędu Gminy i Miasta Proszowice po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane i po zakończeniu naboru będą podlegały zwrotowi.

4. Analiza nadesłanych ofert nastąpi komisyjnie 28 września 2026 r. o godz. 10:00 w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice w pokoju 54, I piętro.

Sprawdzenie wiedzy i umiejętności.

1. Lista kandydatów spełniających warunki formalne zostanie umieszczona:

a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy i Miasta Proszowice,

b) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta Proszowice.

2. Sprawdzenie wiedzy i umiejętności określonych w wymaganiach określonych w ogłoszeniu o naborze będzie przeprowadzone w formie rozmowy kwalifikacyjnej.

Obowiązek informacyjny:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy i Miasta Proszowice reprezentowany przez Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice,

2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - Pan Damian Król, tel. 12 385 12 23, e-mail: iodo@proszowice.pl 

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji nie dłuższy niż 3 miesiące a następnie poddane zniszczeniu,

5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji,

6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

8. podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne - wyłącznie na potrzeby rekrutacji,

9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Wprowadził: Dominik Ochęduszko