Zapytanie ofertowe - Prace konserwatorskie drewnianej kapliczki z Grupą Ukrzyżowania z pocz. XIX w. w Proszowicach - Aktualności

Zapytanie ofertowe - Prace konserwatorskie drewnianej kapliczki z Grupą Ukrzyżowania z pocz. XIX w. w Proszowicach

Archiwum

Data publikacji, 31-05-2024 Autor, Dominik Ochęduszko Ilość wyświetleń, 365

Proszowice, 31.05.2024 r.

Nasz znak: ROŚ.4125.2.2024

Zamawiający: GMINA PROSZOWICE
ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice

Zapytanie ofertowe

Realizując zamówienie na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2021 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:

Prace konserwatorskie drewnianej kapliczki z Grupą Ukrzyżowania z pocz. XIX w. w Proszowicach

I. Zadanie dofinansowane w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

II. Zakres prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych powinien obejmować:

prace konserwatorskie kapliczki wykonane zgodnie z programem prac konserwatorskich uzgodnionym przez Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie,
aranżacja ekspozycyjna,
wykonanie dokumentacji konserwatorskiej.

Krzyż przydrożny z Grupą Ukrzyżowania został wymieniony w Decyzji A-437 z dn. 11.XII.1976 roku, w sprawie wpisania zabytkowego zespołu urbanistycznego historycznego miasta Proszowice do rejestru zabytków i wchodzi w skład zespołu podlegającego ochronie konserwatorskiej jako element małej architektury.

Szczegółowy zakres prac określa:

Program prac konserwatorskich przy drewnianej przydrożnej grupie ukrzyżowania ( znajdującej się pierwotnie przy ul. Brodzińskiego w Proszowicach , obecnie zdemontowanej, przeznaczonej do ekspozycji muzealnej)
POZWOLENIE ZR.5144.33.2022 z dnia 23.list. 2022 r Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac konserwatorskich i prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków,
POZWOLENIE ZR.5174.9.2022 z dnia 02 paź. 2023 roku Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na podejmowanie innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Wycenę należy sporządzić na podstawie w/w dokumentów.

III. Termin wykonania zadania: do 13 grudnia 2024 roku

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Posiadanie wiedzy i doświadczenia.
Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia.
Nie podlega wykluczeniu z postepowania o udzieleniu zamówienia.
Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

Prace konserwatorskie przy kapliczce objęte przedmiotem zamówienia muszą być przeprowadzone zgodnie ze sztuką konserwatorską, kierowane albo samodzielnie wykonywane przez osoby posiadające stosowne uprawnienia do prowadzenia prac przy obiektach zabytkowych spełniającą wymagania, o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami zgodnie z zatwierdzonym przez Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Programem Prac Konserwatorskich oraz POZWOLENIEM ZR.5144.33.2022 z dnia 23.list. 2022 r. Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac konserwatorskich i prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Wykazanie doświadczenia i należytego wykonania prac konserwatorskich/restauratorskich przy zabytku w analogicznym zakresie - wykonanie minimum 4 prac konserwatorskich obiektów rzeźby drewnianej w ciągu ostatnich 5 lat.

V. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:

Wykonawca w niniejszym postepowaniu może złożyć tylko jedna ofertę. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Oferta winna być złożona na druku formularza oferty, którego wzór stanowi zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia, zawierającą dane firmy (pieczęć), datę sprzędzenia oferty oraz podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

Do oferty należy dołączyć ponadto:

kosztorys prac konserwatorskich,
oświadczenie o spełnieniu warunków ubiegania się o zamówienie – zał. nr 2
kserokopie ważnych uprawnień lub potwierdzenie wykształcenia
dokumenty np. referencje lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie minimum 4 prac konserwatorskich obiektów rzeźby drewnianej w ciągu ostatnich 5 lat.

Ofertę cenową należny przedłożyć w nieprzejrzystym opakowania/zamkniętej kopercie oznaczonej napisem: Oferta - Prace konserwatorskie drewnianej kapliczki z Grupą Ukrzyżowania z pocz. XIX w. w Proszowicach w sposób:

tradycyjny: składając na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice w godzinach pracy Urzędu: pon. - pt. od 7:30 do 15:30 lub
przesyłką pocztową lub kurierem na adres siedziby Zamawiającego lub
elektroniczny: za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres ePUAP Urzędu

VI. Termin złożenia ofert: do dnia 1 lipca 2024 roku

VII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100%

Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru : najniższa cena brutto /C cena brutto oferty ocenianej x 100%

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę we wskazanym wyżej kryterium oceny ofert.

W przypadku złożenia przez min. dwóch wykonawców, ofert z taką samą najniższą ceną ofertową , Zamawiający wzywa tych wykonawców do przedłożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dodatkowych ofert.

W przypadku wpłynięcia w niniejszym postepowaniu jednej oferty, która będzie spełniać wymogi i kryteria opisane w niniejszym Ogłoszeniu Zamawiający może dokonać wyboru tej oferty.

VIII. Informacje dodatkowe:

Oferty które wpłyną po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym etapie postepowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postepowania po upływie terminu składania ofert, oraz zamieści na stronie internetowej , jeśli zamówienie zostało zamieszczone na stronie internetowej.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej jeśli podany zostanie adres poczty w ofercie. Zamawiający zamieszcza informację o wyborze oferty najkorzystniejszej na Stronie Urzędu.
Przewidywana forma rozliczenia dla przedmiotowego zadania: faktura końcowa.
Gmina w przypadku wyboru wykonawcy dla przedmiotowego zadania nie przewiduje podpisania umowy o dzieło.
Zastrzega się możliwość etapowania zakresu prac lub ich ograniczenia w zależności od posiadanych środków finansowych oraz wysokości przyznanego dofinansowania. W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta znacznie przekroczy możliwości finansowania zadania przez Gminę Proszowice zastrzega się możliwość etapowania prac.
Cena przedstawiona w ofercie stanowi cenę ryczałtową za całość zamówienia, w tym za prace związane z wykonaniem niezbędnych uzgodnień oraz prac wynikłych z nieprzewidzianych kolizji oraz wytycznych konserwatorskich i odbiorów.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonane prace objęte Umową. Okres gwarancji wynosi 60 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.

IX. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO ZAMAWIAJĄCEGO związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej "RODO", Zamawiający informuje, że:

a) administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Proszowice z siedzibą w (32-100) Proszowicach ul. 3 Maja 72, tel. (12) 386-10-05, faks: (12) 386-15-55, e-mail: sekretariat@um.proszowice.pl

b) inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Damian Król, e-mail: iodo@proszowice.pl,

c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia,

d) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania na podstawie art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy,

e) państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekroczy 4 lata, okres przechowywania obejmie cały czas trwania umowy,

f) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu, stosowanie do art. 22 RODO, w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, posiadają Państwo:

g) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, przy czym w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Państwa wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania lub sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą ani nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz załączników do protokołu na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia możliwości korzystania ze środków ochrony prawnej – wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania

h) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, nie przysługuje Państwu:

i) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

X. W załączeniu:

Informacja pod nr tel. 123861005, 123861020 wew. 461 lub drogą mailową na adres: kznamirowska@um.proszowice.pl

Proszowice dnia 31.05.2024 r.

Z upoważnienia Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice
Zbigniew Nowak
Zastępca Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice

Wprowadził: Dominik Ochęduszko