UG Proszowice - proszowice.pl

Zapytanie ofertowe

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Proszowice
ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice
NIP: 6821604469
tel.: (12) 386 10 05
e-mail: inwestycje@um.proszowice.pl

II. Tryb udzielania zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego, zwanego dalej "Zapytaniem", do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2024 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. , poz. 1320) - zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1.
2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencyjności, jawności i przejrzystości.
3. Postępowanie o dzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest "Rozbudowa sieci kanalizacji sanitarnej DN200 grawitacyjnej, kanalizacji tłocznej DN110 w miejscowości Opatkowice, gmina Proszowice - Etap 1"
   Zakres prac obejmuje budowę sieci kanalizacyjnej grawitacyjnej d200 mm o łącznej długości 144,6 m oraz sieć kanalizacyjna ciśnieniowa (rurociąg tłoczny) PE110mm o długości 37,1m.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany jest w projekcie budowlanym oraz w przedmiarze robót stanowiącym Załącznik A do niniejszego zapytania.

3. Inwestycja jest przedsięwzięciem stanowiącym I etap większego zadania.

4. Zadaniem Wykonawcy jest wykonanie dokumentacji powykonawczej, w tym mapy poinwentaryzacyjnej.

5. Ponadto Wykonawca będzie obowiązany do:
   − utrzymywania drożności komunikacyjnej dróg, chodników oraz zabezpieczenia miejsc wykonywania robót,
   − wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczania i porządkowania terenu
   budowy.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

• 45100000-8 Przygotowanie terenu pod budowę,
• 45230000-8 Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, linii komunikacyjnych i elektroenergetycznych, autostrad, dróg, lotnisk i kolei; wyrównywanie terenu,
• 45231300-8 Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków,
• 45232400-6 Roboty budowlane w zakresie kanałów ściekowych.

IV. Termin i warunki realizacji przedmiotu zamówienia

1. Termin wykonania robót budowlanych do 30 lipca 2025 r.
2. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o których mowa w zapytaniu ofertowym.
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane roboty na okres gwarancji minimum 5 lat od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy (Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji).
4. Okres związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
6. Za cały przedmiot zamówienia Wykonawca poda cenę oferty brutto, która będzie uwzględniać należny podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług.

V. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał (tj. zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończył) co najmniej jedne roboty budowlane polegające na wykonaniu budowy, przebudowy lub remontu kanalizacji o długości co najmniej 100 m,
2. dysponuje osobami, które będą odpowiedzialne za kierowanie robotami budowlanymi będącymi przedmiotem zamówienia, posiadającymi uprawnienia budowlane (na równi z uprawnieniami budowlanymi traktuje się decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych obywateli państw członkowskich w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 1117)) do kierowania robotami budowlanymi w następujących specjalnościach:
   - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych wpisanymi na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,
3. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na doświadczeniu tego z Wykonawców, który wykona roboty budowlane, do realizacji których to doświadczenie jest wymagane. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 powinien zostać spełniony przez jednego Wykonawcę.

Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 i 2, polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, musi dołączyć do oferty zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

VI. Wymagane elementy oferty:

1. Ofertę należy złożyć pisemnie lub elektronicznie, w języku polskim. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Podpis winien zawierać czytelne imię i nazwisko bądź pieczątkę imienną oraz podpis lub parafę. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba str. 3 nieuprawniona do reprezentacji wykonawcy na podstawie załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
3. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty, wypełniając wszystkie rubryki formularza. którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Wymagane dokumenty jakie należy załączyć do oferty:
   - formularz ofertowy (Załącznik 1),
   - kosztorys ofertowy.

VII. Oświadczenia

1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie Załącznik 2 stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w części V pkt 1–2 SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenie Załącznik 2a, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w części V pkt 1 - 3, polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, także oświadczenie Załącznik 2b podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, oraz dołącza do oferty zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

VIII. Termin i miejsce złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć do dnia 16 czerwca 2025 r. do godz. 10:00
   Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w siedzibie Zamawiającego (Gmina Proszowice ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice - Dziennik podawczy) osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną na e-mail: asroga@um.proszowice.pl opatrzoną pieczęcią lub nazwą Wykonawcy oraz zatytułowaną:
   

   Oferta na:
   "Rozbudowa sieci kanalizacji sanitarnej DN200 grawitacyjnej, kanalizacji tłocznej DN110 w miejscowości Opatkowice, gmina Proszowice - Etap 1”.
   NIE OTWIERAĆ PRZED 16 czerwca 2025 r., godz. 10:00

2. Oferty złożone po wskazanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

IX. Kryterium oceny ofert

1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena ofertowa brutto - 100%.

   Sposób przyznawania punktacji:
   C = (C min / C o.b. ) x 100 gdzie:
   a. C – wskaźnik kryterium ceny dla danej oferty str. 4
   b. C min – cena oferty z najniższą ceną brutto
   c. C o.b. – cena oferty badanej

2. Cena ma być wyrażona w polskich złotych.
3. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.
4. Cena oferty nie ulegnie zmianie za cały okres trwania umowy.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę. W przypadku złożenia dwóch takich samych ofert cenowych Zamawiający zwróci się do tych Wykonawców o przedstawienie ofert dodatkowych.

X. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami

Do komunikowania się z Wykonawcami uprawniony jest: Pan Zbigniew Kotlarz oraz Pani Anna Sroga, tel. 12 386 10 05, faks: (12) 386-15-55 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 - 13:00, e-mail: asroga@um.proszowice.pl

XI. Informacje ogólne

1. Zamawiający odrzuca ofertę:
   a. której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
   b. złożoną przez Wykonawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym,
   c. której cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,
   d. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy.
2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający ma obowiązek zawiadomić wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając faktyczne uzasadnienie.

Proszowice dnia: 30.05.2025 r.

Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice
Grzegorz Cichy

Wprowadził: Dominik Ochęduszko